MANUAL BOOK
Aplikasi Perpustakaan Digital
Pendahuluan
Aplikasi Perpustakaan Digital adalah sistem manajemen perpustakaan terintegrasi yang mencakup:
- Katalog buku online (OPAC)
- Manajemen koleksi fisik dan digital
- Sistem sirkulasi (peminjaman & pengembalian)
- Manajemen anggota dan denda
- Laporan statistik dan analitik
- Repository institusi
Halaman Publik
OPAC (Online Public Access Catalog)
OPAC memungkinkan pengunjung untuk mencari dan menelusuri katalog koleksi perpustakaan.
Gambar 1: Halaman Beranda OPAC
Fitur utama halaman OPAC:
- Search bar untuk pencarian cepat
- Akses ke pencarian lanjutan
- Navigasi ke Digital Library dan Repository
Pencarian OPAC
Pengguna dapat mencari koleksi berdasarkan judul, penulis, ISBN, atau kata kunci.
Gambar 2: Hasil Pencarian OPAC
Hasil pencarian menampilkan:
- Daftar koleksi yang sesuai
- Informasi judul, penulis, dan kategori
- Status ketersediaan
Pencarian Lanjutan
Untuk pencarian lebih spesifik, gunakan fitur Advanced Search.
Gambar 3: Pencarian Lanjutan OPAC
Filter pencarian lanjutan:
- Kategori/koleksi
- Bahasa
- Tahun terbit
- Penerbit
Digital Library
Digital Library menyediakan akses ke koleksi digital seperti e-book, jurnal, dan artikel.
Gambar 4: Halaman Digital Library
Fitur:
- Browser kategori digital
- Download file digital
- Preview dokumen
Repository
Repository menyimpan karya ilmiah, skripsi, tesis, dan publikasi institusi.
Gambar 5: Halaman Repository
Kategori repository:
- Skripsi
- Tesis
- Disertasi
- Jurnal
- Prosiding
Halaman Login
Untuk mengakses fitur admin, staf harus login terlebih dahulu.
Gambar 6: Halaman Login
Kredensial default:
- Email:
admin@library.test
- Password:
password123
Dashboard Admin
Dashboard menampilkan ringkasan statistik dan visualisasi data perpustakaan.
Gambar 7: Dashboard Admin
Statistik Dashboard
Ringkasan statistik penting ditampilkan dalam bentuk kartu:
Gambar 8: Kartu Statistik Dashboard
Statistik yang ditampilkan:
- Total Koleksi
- Total Anggota
- Peminjaman Aktif
- Denda Tertunda
Grafik Dashboard
Visualisasi data untuk analisis tren dan pola:
Gambar 9: Grafik Dashboard
Grafik tersedia:
- Tren Sirkulasi (Line Chart)
- Koleksi berdasarkan Kategori (Doughnut Chart)
- Anggota berdasarkan Tipe (Doughnut Chart)
- Item Populer (Bar Chart)
Manajemen Koleksi
Menu Koleksi mengelola semua item fisik di perpustakaan (buku, majalah, multimedia).
Gambar 10: Daftar Koleksi
Fitur manajemen koleksi:
- Pencarian dan filter
- Import/Export data
- Manajemen item (copy)
- Label barcode
- Status ketersediaan
Tambah Koleksi Baru
Formulir untuk menambah koleksi baru ke sistem:
Gambar 11: Form Tambah Koleksi
Field yang diisi:
- Judul
- Penulis/Pengarang
- ISBN/ISSN
- Penerbit
- Tahun terbit
- Kategori
- Jumlah copy
- Lokasi rak
Manajemen Anggota
Menu Anggota mengelola data anggota perpustakaan.
Gambar 12: Daftar Anggota
Informasi anggota:
- Nama dan ID anggota
- Tipe anggota (Siswa, Guru, Staf)
- Status keanggotaan
- Masa berlaku
Tambah Anggota Baru
Gambar 13: Form Tambah Anggota
Data anggota:
- Informasi pribadi (nama, email, telepon)
- Tipe anggota
- Tanggal bergabung
- Batas peminjaman
Sirkulasi & Peminjaman
Sistem sirkulasi mengelola peminjaman dan pengembalian koleksi.
Gambar 14: Daftar Peminjaman
Status peminjaman:
- Aktif: Sedang dipinjam
- Kembali: Sudah dikembalikan
- Terlambat: Lewat jatuh tempo
Buat Peminjaman Baru
Gambar 15: Form Peminjaman Baru
Langkah peminjaman:
- Pilih anggota
- Scan/input barcode koleksi
- Sistem hitung tanggal jatuh tempo
- Konfirmasi peminjaman
Laporan
Sistem menyediakan berbagai laporan untuk analisis dan audit.
Laporan Peminjaman
Gambar 16: Laporan Peminjaman
Laporan peminjaman dapat difilter berdasarkan:
- Rentang tanggal
- Status peminjaman
- Kategori koleksi
- Tipe anggota
Laporan Keterlambatan
Gambar 17: Laporan Keterlambatan
Laporan ini menampilkan:
- Anggota yang terlambat mengembalikan
- Hari keterlambatan
- Denda yang harus dibayar
Laporan Denda
Gambar 18: Laporan Denda
Informasi denda:
- Total denda per anggota
- Status pembayaran
- Riwayat pembayaran
Laporan Koleksi
Gambar 19: Laporan Koleksi
Statistik koleksi:
- Koleksi per kategori
- Koleksi tersedia vs dipinjam
- Koleksi rusak/hilang
Laporan Anggota
Gambar 20: Laporan Anggota
Analisis anggota:
- Pertumbuhan anggota
- Anggota aktif vs tidak aktif
- Peminjaman per anggota
Laporan Cabang
Untuk sistem multi-cabang:
Gambar 21: Laporan Perbandingan Cabang
Perbandingan performa antar cabang:
- Total anggota
- Peminjaman aktif
- Kunjungan
- Denda terkumpul
Pengaturan & Admin
Manajemen Cabang
Gambar 22: Daftar Cabang
Untuk perpustakaan dengan multiple cabang/lokasi.
Aturan Peminjaman
Gambar 23: Aturan Peminjaman
Konfigurasi aturan:
- Masa peminjaman per tipe anggota
- Batas item yang dapat dipinjam
- Denda per hari keterlambatan
- Masa perpanjangan
Pengaturan Aplikasi
Gambar 24: Pengaturan Aplikasi
Konfigurasi sistem:
- Nama perpustakaan
- Alamat dan kontak
- Aturan default
- Pengaturan notifikasi
Manajemen Pengguna
Gambar 25: Daftar Pengguna Sistem
Manajemen akses:
- Administrator
- Staff
- Petugas
- Assign permissions
File Digital
Gambar 26: Daftar File Digital
Upload dan kelola file digital:
- E-book
- Jurnal
- Audio/Video
Gambar 27: Upload File Digital
Repository
Gambar 28: Daftar Repository
Kelola karya ilmiah dan publikasi.
Gambar 29: Tambah Repository Baru
Gambar 30: Tampilan Repository Publik
Tampilan Mobile
Aplikasi responsif dan dapat diakses melalui berbagai perangkat mobile.
OPAC Mobile
Gambar 31: OPAC Tampilan Mobile
Digital Library Mobile
Gambar 32: Digital Library Tampilan Mobile
Dashboard Mobile
Gambar 33: Dashboard Tampilan Mobile
Koleksi Mobile
Gambar 34: Koleksi Tampilan Mobile
Peminjaman Mobile
Gambar 35: Peminjaman Tampilan Mobile
Ringkasan Screenshot
| No |
Screenshot |
Deskripsi |
| 1 | 01-opac-homepage | Halaman beranda OPAC |
| 2 | 02-opac-search-results | Hasil pencarian OPAC |
| 3 | 03-opac-advanced-search | Pencarian lanjutan OPAC |
| 4 | 04-digital-library | Halaman Digital Library |
| 5 | 05-repository | Halaman Repository |
| 6 | 06-login-page | Halaman Login |
| 7 | 07-dashboard | Dashboard Admin |
| 8 | 08-dashboard-stats | Statistik Dashboard |
| 9 | 09-dashboard-charts | Grafik Dashboard |
| 10 | 10-collections-list | Daftar Koleksi |
| 11 | 12-collections-create | Tambah Koleksi |
| 12 | 13-members-list | Daftar Anggota |
| 13 | 15-members-create | Tambah Anggota |
| 14 | 16-loans-list | Daftar Peminjaman |
| 15 | 18-loans-create | Buat Peminjaman |
| 16 | 19-reports-loans | Laporan Peminjaman |
| 17 | 20-reports-overdue | Laporan Keterlambatan |
| 18 | 21-reports-fines | Laporan Denda |
| 19 | 22-reports-collections | Laporan Koleksi |
| 20 | 23-reports-members | Laporan Anggota |
| 21 | 24-reports-branches | Laporan Cabang |
| 22 | 25-branches-list | Daftar Cabang |
| 23 | 26-loan-rules | Aturan Peminjaman |
| 24 | 27-settings | Pengaturan Aplikasi |
| 25 | 28-users-list | Daftar Pengguna |
| 26 | 29-digital-files-list | Daftar File Digital |
| 27 | 30-digital-files-create | Upload File Digital |
| 28 | 31-repositories-list | Daftar Repository |
| 29 | 32-repositories-create | Tambah Repository |
| 30 | 33-repository-public | Repository Publik |
| 31 | 34-mobile-opac-home | OPAC Mobile |
| 32 | 35-mobile-digital-library | Digital Library Mobile |
| 33 | 36-mobile-dashboard | Dashboard Mobile |
| 34 | 37-mobile-collections | Koleksi Mobile |
| 35 | 38-mobile-loans | Peminjaman Mobile |
Manual Book ini dibuat secara otomatis menggunakan Playwright Screenshot Automation
Dokumentasi ini mencakup 35 screenshot dari seluruh fitur Aplikasi Perpustakaan Digital